鐵馬:
本人計算機應(yīng)用專業(yè)本科畢業(yè),從事軟件項目開發(fā)14年,05年通過軟考數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)項目工程師考試,13年5月份通過了信息系統(tǒng)項目管理師考試,成績是48、51、46。想借信管論壇談一談自己的備考經(jīng)驗,希望能給備考的網(wǎng)友一些幫助,最后將自己備考的論文提供出來,希望能給大家一些參考!
一、距離11月份考試還有半個多月了,這段時間,大家應(yīng)該對九大管理的內(nèi)容爛熟于胸了,建議大家每天晚上將九大管理的輸入輸出默寫一遍,就是教材上的那個圖表,具體頁數(shù)我忘了,其實用了不了5分鐘,但是對大家很有幫助,因為9大管理的內(nèi)容是考試的重點項目,默寫一遍要比看一遍有用的多。默寫的過程實際上也是對9大管理的復(fù)習(xí),這個圖表不僅對上午的考試很重要,對下午的案例分析和論文都是非常重要的。
二、重點復(fù)習(xí)法例法規(guī),尤其是歷年的考題,這部分是死記硬背的部分,而且重點就是幾部分,只不過每年考的角度不太一樣而已,這部分也是從事軟件工作人員的弱項,向其他網(wǎng)絡(luò)、新技術(shù)什么的,我相信愛好計算機的,基本上都能有所了解,但是法律法規(guī)這部分,我們搞技術(shù)的確實了解的有限,所以這部分是個重點。
三、案例分析:其實案例分析想及格很容易,歷年的案例分析基本上都是這個思路,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,只要大家背熟九大管理的輸入輸出和工具,這部分不是太難,重點是多看看案例分析的答案,把九大管理中每個管理容易出現(xiàn)的問題總結(jié)出來,寫到一張紙上,每天拿出來看看,其實出現(xiàn)的問題就是那么幾個問題,不是計劃沒做好,就是實施過程中出現(xiàn)問題,每年案例都不一樣,但是出現(xiàn)的問題都是常見的問題,如果你準備充分的話,即使是一個項目也沒做過的網(wǎng)友也能輕松的拿到15分,提醒大家的是,考試找問題的時候,最好分條寫,把能沾上邊的都寫上,千萬不要少些,因為很多項目出現(xiàn)問題不一定是一個管理出現(xiàn)了問題,而是多個管理上出現(xiàn)了問題,才造成項目出現(xiàn)這樣那樣的問題,所以能多些就多些,呵呵,當(dāng)然,這就需要你筆頭子快,而且熟悉九大管理中容易出現(xiàn)的問題,也就是說九大管理的輸入輸出和工具一定要牢記,因為案例考試中,時間很緊,基本上沒什么思考的時間,5月份的考試我基本上提筆就寫,沒什么思考,也只是提前5分鐘打完,譬如說向畫圖這類的題目一定先拿鉛筆畫,然后再拿簽字筆涂一下,所以一定得準備一支鉛筆。
四、論文:論文是最難的,呵呵,因為是主觀判卷,所以意外因素很多,有不少有豐富項目經(jīng)驗的網(wǎng)友都倒在了這一關(guān),我的經(jīng)驗是,首先你得選一個判卷老師感興趣的項目,這個項目最好不要是學(xué)校的相關(guān)項目,因為很多判決老師都是大學(xué)老師,他們對大學(xué)的項目都很熟悉,而且有點審美疲勞了,所以最好別選和大學(xué)有關(guān)的項目。其次項目不能太簡單,其實并不一定要多高標(biāo)的額的項目,只要項目涉及的干系人眾多,業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,最好是軟硬件結(jié)合的項目。第三點就是嚴格按照九大管理的流程來寫,因為我們這是應(yīng)試論文,不是在刊物上發(fā)表學(xué)術(shù)論文,判卷老師是有判卷標(biāo)準的,你寫的再好,如果不扣題的話,也很難及格,看了論壇里很多網(wǎng)友寫的論文,寫的都不錯,但是有很多人都沒有扣題,而是按照自己的理解來組織論文的架構(gòu),當(dāng)然我不能說這么寫就及不了格,但是如果緊扣教材的要求來寫,那么及格的概率是不是更高呢?所以我建議備考的網(wǎng)友還是能緊扣教材,不要自己隨意的增加和教材中不符的小題目,最后就是能寫兩點到三點的不足,這個東西一定要寫,但是不能寫的太過,不能影響你整個項目的成功,寫的太多,說明你的項目是個不成功的項目,寫的太少又顯得你不夠謙虛,所以這個尺度一定要把握好,最好寫一寫小問題,但是不影響整個項目驗收的問題。這個對有項目經(jīng)驗的人來說不是難事,如果沒有開發(fā)經(jīng)驗的網(wǎng)友,可以多看看范文,準備幾個不足來寫。
五、時間不多了,還有20天吧,回想4月份,自己當(dāng)時的心情,真是感同身受,每個考項管的朋友都不容易,尤其是一邊工作一邊備考的網(wǎng)友們,日常工作中壓力就很大,自己帶項目組要解決大量的問題,晚上還要看書學(xué)習(xí),而且最后階段,要不停的溫習(xí)所有的知識,自己當(dāng)時都有種要崩潰的感覺。所以這時候要充滿自信,相信自己,大家都是做了多年工程項目的人,經(jīng)驗和能力是毋庸置疑的,只要堅持一下,把實踐工作和理論結(jié)合好,通過項管考試并不是難事!
最后祝廣大備考的網(wǎng)友都能順利通過考試!另外我這段時間會把我備考的幾篇論文發(fā)出來,供廣大網(wǎng)友參考,當(dāng)然對很多有著豐富項目經(jīng)驗的網(wǎng)友來說,我的論文可能是班門弄斧了,呵呵,希望對那些沒什么項目經(jīng)驗的人來說是個幫助吧。順便說一下,這幾篇論文都是以某供水集團的項目為背景的,是我親自參與的案例。水平不高,僅供參考!
論項目的人力資源管理
2010年6月我作為項目經(jīng)理,參與了A省B市供水集團營業(yè)收費信息系統(tǒng)項目開發(fā)工作,項目歷時一年,與2011年6月初,順利通過驗收,按照進度要求保質(zhì)保量的完成了項目工作。該項目不僅涉及面廣、參與人員眾多,業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,還要實現(xiàn)與銀行的實時收費、硬件設(shè)備的采購、機房的施工等多項工作,所以我們組建了一個17人的項目團隊,分成五個工作小組。本文將重點介紹在項目實施過程中,我如何進行項目的人力資源管理,通過制訂合理的人員配備管理計劃,組建配置合理的項目團隊,同時注重團隊建設(shè)和團隊管理,構(gòu)建了一個團結(jié)互助的團隊氛圍,有效地提高了團隊的工作效率,同時也很好的解決了人力資源管理過程中遇到的很多問題,確保了項目的順利完成,同時在實際工作中也培養(yǎng)了一只高效、團結(jié)的項目團隊。當(dāng)然在工作總結(jié)中也發(fā)現(xiàn)了不少問題和值的改進的方面,也為今后大項目人力資源管理工作提供了寶貴的經(jīng)驗和教訓(xùn)。
該項目分為五個工作小組,分為:收費軟件開發(fā)組,硬件設(shè)備組,銀行中間件開發(fā)組,測試小組,文檔管理小組。項目成員17人,來自軟件部、商務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)工程部等多個部門。面對這樣一個人員眾多,組成復(fù)雜的項目團隊,做好項目的人力資源管理就成為了項目成功的關(guān)鍵。項目人力資源管理的目標(biāo)是建設(shè)一支高效團結(jié)的項目團隊,發(fā)揮集體優(yōu)勢,通過提高個人技能帶動項目團隊的整體工作技能的提高,達到1+1>2的效果。項目的人力資源管理主要包括:制訂人力資源管理計劃,組建項目團隊,建設(shè)項目團隊,管理項目團隊。下面我就結(jié)合本項目談一談我對項目人力資源管理的幾點看法和認識。
工欲善其事,必先利其器。做好任何一項工作,事前的周密計劃都是必不可少的,同樣要做好項目的人力資源管理,也要制訂一份切實可行的人力資源計劃。該計劃的內(nèi)容主要包括:項目團隊的組織結(jié)構(gòu),角色職責(zé),人員安排,培訓(xùn)計劃、獎勵政策、時間安排等。我根據(jù)項目特點,組建了五個項目小組,分別制定一名組長。作為一個大項目,由于參與人員眾多,很容易出現(xiàn)職責(zé)不清,崗位分工不明確的現(xiàn)象,因此,我在人力資源計劃中,把制訂項目的責(zé)任分配矩陣作為重要工作來做。制訂了不同層次的責(zé)任分配矩陣,首先對各個開發(fā)小組的工作進行分配,接下來在對各個小組內(nèi)的工作進行分配,確保每項工作任務(wù)只有一個人負責(zé),從而避免了混亂。接下來我又根據(jù)公司的相關(guān)政策和規(guī)定以及項目特點,制訂了項目人員的培訓(xùn)、獎勵,人員招聘、遣散事宜的人員配備管理計劃。
組建項目團隊是獲取人力資源的過程。公司總工根據(jù)我對項目人員的要求,決定項目組的大部分成員在公司內(nèi)各部門抽調(diào)組成,另外由于還要保證其他項目的正常進展,有三名軟件工程師的職位由人力資源部門對外招聘來補充。但是在招聘過程中,我發(fā)現(xiàn)很難在短時間內(nèi)招募到符合項目要求的軟件工程師,而項目開工在即,如果項目人員不能及時到位的話,會對項目完工造成影響,因此,我與公司總工以及人力資源部門進行了充分溝通。決定從其他項目組中,選拔有培養(yǎng)潛力的測試人員,充實到本項目的軟件開發(fā)小組來,因為我考慮到這些測試人員,熟悉公司流程和企業(yè)文化,同時多次參與了供水行業(yè)軟件的測試工作,具備一定的行業(yè)知識。經(jīng)過部門經(jīng)理推薦和項目組的考核,順利的從公司測試人員中選拔出了相應(yīng)的人員。在全部項目成員到位后,我及時制作了項目人員通訊錄,下發(fā)給相關(guān)干系人,同時根據(jù)項目人員的可用性,繪制了項目人員的資源日歷。
項目組成立初期,由于成員來自不同的部門,彼此不熟悉,所以這個階段的主要工作是抓好團隊建設(shè),使項目團隊能夠盡快的度過形成期和振蕩期,進入正常期和表現(xiàn)期。我在項目組成立的第一天,就召開了全體人員參加的項目組成立大會,要求每個人做自我介紹,讓項目組成員盡快熟悉起來,會后又組織了項目團隊建設(shè)活動。目的都是盡快拉近項目成員的距離,培養(yǎng)友好合作的氛圍。另一方面根據(jù)人力資源管理計劃的要求,宣布認可和獎勵規(guī)政策以及培訓(xùn)計劃,盡快調(diào)動起項目成員的積極性來。特別是對三名從測試崗轉(zhuǎn)崗過來的員工,對他們進行軟件開發(fā)工具和開發(fā)規(guī)范的培訓(xùn),同時指定三名資深軟件工程師對他們進行工作指導(dǎo),通過我的努力,這三名員工都迅速成長起來,很快就能夠獨立勝任交付給他們的工作。在項目實施過程中,我還安排資金,通過定期舉行團隊建設(shè)活動,比如組織拓展訓(xùn)練、內(nèi)部體育比賽等,使項目團隊快速形成了一個團結(jié)、合作、互助的良好氛圍。極大的提高了工作效率,同時也降低了溝通、協(xié)調(diào)、管理的難度。
在項目的實施過程中,不僅要做好團隊建設(shè),充分調(diào)動團隊成員的工作熱情,而且還要做到獎勵和約束并重,通過合理的績效評估管理好團隊,及時掌握項目成員工作進展情況,向團隊成員提供建設(shè)性意見,確保項目按計劃進行。在項目成立之初,我就根據(jù)公司績效考核的要求,制訂了符合本項目的績效考核辦法,并與獎勵和約束機制掛鉤。另一方面,我作為項目經(jīng)理,對項目成員的日常生活和工作情況時時關(guān)注,及時為他們排憂解難,同時通過聊天、績效考核記錄等方式及時發(fā)現(xiàn)團隊成員的思想波動以及內(nèi)部沖突。例如在本項目實施過程中,我發(fā)現(xiàn)某個資深程序員近期工作熱情不高,績效考核成績大幅下降,我及時的與該程序員進行了溝通,了解到是因為他對該小組負責(zé)模塊的設(shè)計方案有不同意見,對評審結(jié)果也持不同意見,而其組長也沒有及時與他進行必要的溝通。找到問題的癥結(jié),我及時召開該小組會議,同時請當(dāng)時的評審專家參會,對該設(shè)計方案評審結(jié)果進行講解,并做好解釋工作,最終使該程序員認可了評審方案,問題得到圓滿解決。該程序員的績效考核又恢復(fù)了正常水平。
在該項目中,我通過制訂切實可行的人力資源管理計劃;組建了配備合理的項目團隊;使用認可獎勵、培訓(xùn)、定期舉行團隊建設(shè)活動等工具建設(shè)項目團隊;同時,在團隊管理中,注重獎勵與約束并重,及時解決團隊成員的沖突和其他問題;把該項目組建設(shè)成了一只高效、團結(jié)的團隊,項目歷時一年,沒有一名成員離職,最終保證了項目在工期內(nèi)按時交工,受到了甲方和公司高層的認可和贊許,但是通過項目總結(jié),我也認識到在該項目的人力資源管理中還存著不少有待改進的問題:
信管考友:
謝謝分享!
信管考友:
謝謝分享!
me:
多謝!經(jīng)驗寶貴!
key519:
對論文還是不太清楚,我的理解是不是所有論文我都寫過程,比如范圍管理,我摘要最后幾句寫:比如,我對范圍管理進行了重點管理,主要是通過以下幾個方面進行了闡述,制訂范圍管理計劃、范圍定義、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)、范圍確認及范圍控制尤其是創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)和范圍控制重點做了闡述。
然后正文中我就寫
一、計劃
二、定義
三、創(chuàng)建WBS
四、確認
五、控制
其中三和五我花大篇幅寫
這樣行嗎?
鐵馬:
可以呀,就應(yīng)該這樣寫。
最好別用闡述這個詞,其實我覺得項管論文就是一篇工作匯報,最好謙虛一點,主要談你在這個項目中按照項目管理的要求都做了哪些工作,事實證明按照項目管理的要求來做,取得了項目的成功。這樣會比較好,最后談幾點不足就OK了
信管考友:
我想問下,我看論文的試題都是兩個,要寫兩篇論文嗎?
中華小仔:
不錯的論文思路
鐵馬:
任選一個題目寫
信管考友:
謝謝分享寶貴的經(jīng)驗,請問在哪里可以找到論文的范文資料?樓主提到的默寫九大管理的輸入輸出,是不是指的是那九章第一節(jié)介紹的本章的管理框架?應(yīng)該不是具體每一節(jié)的輸入輸出表格吧
鐵馬:
論文的范文資料可以從《信息系統(tǒng)項目管理師考試輔導(dǎo)(針對下午考試)》這本書里找。信管網(wǎng)好像也出了一份論文輔導(dǎo)資料,我說的那個九大管理的輸入輸出圖應(yīng)該在教材的整體管理那一章里面,就是橫向是按照項目啟動、xx。。。項目結(jié)尾,豎著是九大管理的那個圖。
信管考友:
很好的經(jīng)驗,向你學(xué)習(xí)!
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