掙值技術(shù)從參考基準(zhǔn)(Value)上可以反映出美國(guó)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的特色,擁有很大的財(cái)務(wù)預(yù)算,實(shí)用和結(jié)算權(quán)。放在中國(guó)國(guó)內(nèi)的環(huán)境,除了建筑和制造等傳統(tǒng)能夠較為實(shí)用外,放在IT行業(yè),則舉步維艱。這是為什么呢?作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,你知道你的員工的工資和成本么?由于國(guó)內(nèi)企業(yè)會(huì)計(jì)保密制度的限制,這基本上是不可能的。
因此,我們只能把Value改為T(mén)ime,叫做“掙時(shí)技術(shù)”。為什么?因地制宜,即可解決掙值面臨的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法采集的困境。
如何簡(jiǎn)易的理解掙值(時(shí))技術(shù)?我們以現(xiàn)實(shí)和理想的矛盾關(guān)系來(lái)說(shuō)明。
也就是無(wú)論做什么事,我們只要記?。?/div>
花了多少精力做了多少事,實(shí)際花的這些精力按預(yù)想中可以做多少事情就能理解掙值(時(shí))。
理解掙值(時(shí))技術(shù),一定要把握好這幾點(diǎn):
(1) 一個(gè)是實(shí)際效果折算,一定要按照原來(lái)的預(yù)算的比例折算,即“這些事原來(lái)預(yù)想只花多少精力”;
(2) 實(shí)際花了多少精力;
(3) 實(shí)際花的這些精力按預(yù)想中可以做多少事情;
例子:一個(gè)小學(xué)生,老師命令他2小時(shí)做10道題(假設(shè)題目難度一致,每道題需要12分鐘),結(jié)果他1小時(shí)20分鐘結(jié)束的時(shí)候只做了4道題。
我們可以看出:
實(shí)際效果:4道題=48分鐘;
實(shí)際精力:80分鐘;
理想結(jié)果(實(shí)際花的這些精力按預(yù)想中可以做多少事情):80×10/120 = 6.67 道題
因此:
進(jìn)度差=實(shí)際的效果-理想的結(jié)果=4-6.67=-2.67道(以題為中心)
進(jìn)度指標(biāo)=實(shí)際的效果/理想的結(jié)果= 0.6
成本差=實(shí)際的效果-成本=48-80=-32分鐘(以時(shí)間為中心)
成本指標(biāo)=實(shí)際的效果/成本=0.6
知道為什么在這里進(jìn)度指標(biāo)=成本指標(biāo),這是因?yàn)槲覀兌嗔藗€(gè)(假設(shè)題目難度一致,每道題需要12分鐘)的條件。沒(méi)有這個(gè)條件的話(huà),進(jìn)度指標(biāo)和成本指標(biāo)是不會(huì)一致的。但是我們?cè)谟?jì)算時(shí),依然要堅(jiān)持“花了多少精力做了多少事,實(shí)際花的這些精力按預(yù)想中可以做多少事情”這樣一個(gè)原則。
注:進(jìn)度以效果來(lái)考慮,成本以投入來(lái)考慮。
由于掙值(時(shí))技術(shù)里(計(jì)劃產(chǎn)出=計(jì)劃投入,如上例的1道題=12分鐘),所以EV(ET)在進(jìn)度計(jì)算和成本計(jì)算中是一致,不過(guò)我們?cè)诜治鰡?wèn)題時(shí),最好把它拆開(kāi)分析。即進(jìn)度計(jì)算中我們的是EV(ET)的計(jì)劃產(chǎn)出的一面(如上例的題目數(shù)),而成本分析里我們考慮的是EV(ET)的計(jì)劃投入的一面(如上例的時(shí)間)。這樣就能夠完整理解令人混淆的掙值(時(shí))技術(shù)。
值的注意的是,掙值和掙時(shí)計(jì)算出來(lái)的結(jié)果大部分情況下是有偏差的,這是因?yàn)?,每個(gè)員工的工資,成本顯不一致,通過(guò)工資率(或成本率)換算后,結(jié)果自然就有偏差了。但是掙值(時(shí))核心的思想還是一致的。
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