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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2021/10/22)
來源:信管網(wǎng) 2021年10月23日 【所有評論 分享到微信

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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內容(2021/10/22)

試題三(25 分)
閱讀以下敘述,從合同管理、過程控制、項目溝通管理的角度,回答問題1 至問題3。
【說明】
假設某項目的主要工作已經(jīng)基本完成,經(jīng)核對項目的“未完成任務清單”后,終于可以提交客戶方代表老劉驗收了。在驗收過程中,老劉提出了一些小問題。項目經(jīng)理張斌帶領團隊很快妥善解決了這些問題。但是隨著時間的推移,客戶的問題似乎不斷。時間已超過系統(tǒng)試用期,但是客戶仍然提出一些小問題,而有些問題都是客戶方曾經(jīng)提出過,并實際上已經(jīng)解決了的問題。時間一天一天地過去,張斌不知道什么時候項目才能驗收,才能結項,才能得到最后一批款項。
【問題1】(9 分)
請用200 字左右的文字,分析發(fā)生這件事情可能的原因?
【問題2】(7 分)
請用200 字以內的文字,說明現(xiàn)在張斌應該怎么辦?
【問題3】(9 分)
請用200 字以內的文字,說明應當吸取的經(jīng)驗和教訓?

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問題一: (1)可能合同簽訂沒有隊需求進行必要的描述,沒有形成清晰的合同條款,沒有約定驗收標準、驗收時間,驗收步驟和流程,沒有約定售后服務的有關承諾,缺乏相應的糾紛處理條款,,合同檔案管理可能不太規(guī)范 (2)在項目過程中的問題,沒有做好檔案管理記錄,導致老問題一直在重復。 (3)缺乏溝通管理機制,沒有做好溝通控制,對存在的溝通問題沒有及時解決。 (4)與客戶的溝通存在 (5)項目過程中的資料沒有累計 (6)項目經(jīng)理在項目過程控制中不能一味被客戶牽著鼻子走,應該根據(jù)項目開始制定的項目范圍說明書,逐步的推進項目的進行。如果變更,根據(jù)變更管理控制執(zhí)行相應變更。 問題二: (1)與客戶做好溝通管理,及時與客戶溝通項目現(xiàn)狀。 (2)在項目過程中做好控制管理,記錄期間出現(xiàn)的變更與信息 (3)與客戶確定驗收時間,驗收流程,約定售后服務的承諾。 問題三 (1)簽訂合同時應形成清晰的合同條款,約定驗收的標準,與驗收步驟流程。 (2)在項目完成的過程中,保持與干系人的溝通,做好變更管理 (3)做好質量與進度控制管理。

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問題1、項目的工作完成后,未整理項目驗收文檔;驗收的過程中,未有監(jiān)理公司參與,對于老張?zhí)岢龅膯栴},未核對是否屬于項目范圍內;客戶的提出的變更,未經(jīng)過變更管理流程并歸檔;項目收尾未按合同進行。 問題2:項目工作完成后,項目經(jīng)理張斌應組織項目總結會,按照項目范圍基準和質量基準,檢查項目是否完成,質量是否達標;驗收過程中應該組織三方參與的驗收會,驗收結果三方簽字確認;客戶提出的變更應走變更管理流程,將變更結果驗證并提交客戶確認簽字,記錄歸檔;與客戶做好溝通,按合同進行收尾結款。

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驗收標準沒有得到客戶的確認。 要積極與干系人及時溝通,與干系人就驗收標準達成一致。 需求變更沒有正式的變更審批流程。

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一、 1.項目經(jīng)理沒有根據(jù)合同管理說明書明確試用時間及驗收范圍、驗收標準,導致不知何時才能驗收完成。 2.項目試用期間沒有進行溝通計劃、沒有進行溝通管理,溝通控制。對新提出的問題沒有及時溝通確認完成進度,沒有將修改進度及結果及時通知相關干系人,導致已經(jīng)解決的問題客戶仍然提出。 3.對于項目功能的改進變更沒有進行變更控制,沒有走規(guī)范的變更控制流程。 二、 1.重新梳理項目改進需求,與項目干系人溝通確定改進范圍。 2.對于變更走變更控制流程。 3.根據(jù)合同再次明確使用期限、驗收標準,促進項目驗收工作進行。

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