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備注:以下是過(guò)程依據(jù)第3版教程
項(xiàng)目的采購(gòu)管理主要是指從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部采購(gòu)或獲取所需產(chǎn)品、服務(wù)或成果等。與其他管理過(guò)程相比,最大的特點(diǎn)是項(xiàng)目經(jīng)理要代表組織承擔(dān)重大的法律責(zé)任和義務(wù)。因此,大額采購(gòu)的管理是一項(xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)而慎重的過(guò)程。項(xiàng)目采購(gòu)管理論述過(guò)程包括采購(gòu)計(jì)劃編制、實(shí)施采購(gòu)、控制采購(gòu)以及結(jié)束采購(gòu)幾個(gè)部分。
(1)規(guī)劃采購(gòu)
規(guī)劃采購(gòu)主要是指記錄項(xiàng)目采購(gòu)決策、明確采購(gòu)方法,及識(shí)別潛在賣方。本過(guò)程的論述重點(diǎn)是如何評(píng)估項(xiàng)目是否需要進(jìn)行產(chǎn)品或服務(wù)的外部采購(gòu),以及在確定采購(gòu)人員、時(shí)機(jī)、規(guī)格和潛在供應(yīng)商確認(rèn)等過(guò)程中,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際特點(diǎn)需要注意的事項(xiàng)。需要編寫(xiě)一個(gè)文檔,這個(gè)文檔里寫(xiě)明了我們需要采購(gòu)什么、什么時(shí)候采購(gòu)、通過(guò)什么方式進(jìn)行采購(gòu)。在人員方面,描述具有采購(gòu)專業(yè)知識(shí)和法律專業(yè)知識(shí)的人員參與。這些人員的職責(zé)也應(yīng)記錄在采購(gòu)管理計(jì)劃和人力資源管理計(jì)劃的文檔中。在時(shí)機(jī)方面,不同的采購(gòu)時(shí)機(jī)會(huì)帶來(lái)不同的效果。通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)局勢(shì)的研判,靈活果斷地調(diào)整采購(gòu)時(shí)機(jī),可以作為規(guī)劃采購(gòu)寫(xiě)作過(guò)程中的一個(gè)亮點(diǎn)。在規(guī)格方面,通過(guò)對(duì)各類技術(shù)參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)約束分析,縮小外部采購(gòu)的尋源范圍,可以減少項(xiàng)目采購(gòu)管理的工作量。在潛在供應(yīng)商確認(rèn)方面,考慮到具體項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)響應(yīng)要求等因素。在實(shí)際寫(xiě)作過(guò)程中,一方面不能局限于以上幾點(diǎn)內(nèi)容,采購(gòu)策略與合同種類的選擇、采購(gòu)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃也是重要的內(nèi)容;另一方面,也無(wú)需每個(gè)因素都面面俱到,以最能體現(xiàn)項(xiàng)目特點(diǎn)為準(zhǔn)。
論述展開(kāi)點(diǎn):采購(gòu)計(jì)劃的作用,在編制采購(gòu)計(jì)劃采用了什么技術(shù)、條件、步驟、原則等內(nèi)容,并結(jié)合本項(xiàng)目描述本計(jì)劃包含的具體內(nèi)容,也可適當(dāng)描述采購(gòu)工作說(shuō)明書(shū)。
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