系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析試題:某企業(yè)it部門制定了本部門的中期發(fā)展規(guī)劃。在提交相關(guān)人員進(jìn)行討論的時(shí)候,
【說(shuō)明】
某企業(yè)IT部門制定了本部門的中期發(fā)展規(guī)劃。在提交相關(guān)人員進(jìn)行討論的時(shí)候,對(duì)于發(fā)展規(guī)劃中的表述( 下面方框內(nèi))引起的討論和建議比較集中。

經(jīng)過(guò)相關(guān)人員對(duì)上面表述研討后有如下觀點(diǎn):
觀點(diǎn)1:IT部門就是一個(gè)業(yè)務(wù)輔助部門,和企業(yè)的中期銷售目標(biāo)是否完成關(guān)系不大。
觀點(diǎn)2:IT部門對(duì)外包項(xiàng)目加強(qiáng)管理應(yīng)該有一些原則性的規(guī)定,比如應(yīng)該明確外包方的準(zhǔn)入的具體條件或規(guī)范。
觀點(diǎn)3:lT部門適當(dāng)引進(jìn)人員提法太籠統(tǒng),應(yīng)該明確指出引進(jìn)哪些崗位的人員。
【問(wèn)題1】( 6分)
(1)請(qǐng)說(shuō)明觀點(diǎn)1是否準(zhǔn)確。
(2)請(qǐng)簡(jiǎn)要說(shuō)明現(xiàn)代企業(yè)IT部門應(yīng)該承擔(dān)什么樣的角色。
(3)請(qǐng)簡(jiǎn)要說(shuō)明IT管理包含哪些層次。
【問(wèn)題2】( 3分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要說(shuō)明企業(yè)在對(duì)外包方的資格審核時(shí)應(yīng)包括哪些方面。
【問(wèn)題3】( 6分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要說(shuō)明IT部門對(duì)人員的引進(jìn)依據(jù)以及管理措施有哪些。
信管網(wǎng)參考答案:
【問(wèn)題1】
觀點(diǎn)1,不正確。將IT部門作為輔助部門,由于該定位導(dǎo)致IT成為后勤部門,再加上IT技術(shù)壁壘,容易對(duì)IT項(xiàng)目的決策,IT項(xiàng)目的預(yù)算與成本等失去控制,易形成IT黑洞
責(zé)任中心:定義為成本中心/利潤(rùn)中心,使IT部門從一個(gè)支持部門轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)責(zé)任中心,從而提高IT部門運(yùn)作的效率
IT管理分為:IT戰(zhàn)略規(guī)劃,IT系統(tǒng)管理,IT技術(shù)及運(yùn)作管理 三個(gè)層次
【問(wèn)題2】
技術(shù)能力、經(jīng)營(yíng)管理能力、發(fā)展能力
【問(wèn)題3】
人員的引進(jìn)需要結(jié)合IT部門的組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)劃分
建立定期的員工的考核與薪酬激勵(lì)相結(jié)合的制度、崗位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃。
試題分析:
【問(wèn)題1】
觀點(diǎn)1:IT部門就是一個(gè)業(yè)務(wù)輔助部門,和企業(yè)的中期銷售目標(biāo)是否完成關(guān)系不大。這是傳統(tǒng)的IT組織架構(gòu)設(shè)計(jì),這種職能定位使得IT部門成為業(yè)務(wù)部門的“后勤部門”,再加上IT部門自身的技術(shù)壁壘,使得企業(yè)對(duì)IT項(xiàng)目的決策、IT項(xiàng)目的預(yù)算與成本等失去控制,IT部門成為名副其實(shí)的“IT黑洞”。
為了改變此狀況,企業(yè)要求相應(yīng)地改變IT部門在組織架構(gòu)中的定位,即將IT部門從一個(gè)技術(shù)支持中心改造為一個(gè)成本中心,甚至利潤(rùn)中心。這樣,就可以將IT部門從一個(gè)支持部門轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)責(zé)任中心,從而提高了IT部門的運(yùn)作效率。
企業(yè)的IT管理三層架構(gòu):IT戰(zhàn)略規(guī)劃、IT系統(tǒng)管理、IT技術(shù)及運(yùn)作管理。
【問(wèn)題2】
外包成功的關(guān)鍵因素之一是選擇具有良好社會(huì)形象和信譽(yù)、相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富、能夠引領(lǐng)或緊跟信息技術(shù)發(fā)展的外包商作為戰(zhàn)略合作伙伴。因此對(duì)外包商的資格審查應(yīng)從技術(shù)能力、經(jīng)營(yíng)管理能力、發(fā)展能力這三個(gè)方面著手。1、技術(shù)能力:外包商提供的信息技術(shù)產(chǎn)品是否具備創(chuàng)新性、開(kāi)發(fā)性、安全性、兼容性,是否擁有較高的市場(chǎng)占有率,能否實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享;外包商是否具有信息技術(shù)方面的資格認(rèn)證,如信息產(chǎn)業(yè)部頒發(fā)的系統(tǒng)集成商證書(shū)、認(rèn)定的軟件廠商證書(shū)等;外包商是否了解行業(yè)特點(diǎn),能夠拿出真正適合本企業(yè)業(yè)務(wù)的解決方案;信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案中是否應(yīng)用了穩(wěn)定、成熟的信息技術(shù),是否符合行業(yè)發(fā)展的要求,是否充分體現(xiàn)了以客戶為中心的服務(wù)理念;是否具備對(duì)大型設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)、管理經(jīng)驗(yàn)和多系統(tǒng)整合能力;是否擁有對(duì)高新技術(shù)深入理解的技術(shù)專家和項(xiàng)目管理人員。2、經(jīng)營(yíng)管理能力:了解外包商的領(lǐng)導(dǎo)層結(jié)構(gòu)、員工素質(zhì)、客戶數(shù)量、社會(huì)評(píng)價(jià);項(xiàng)目管理水平,如軟件工程工具、質(zhì)量保證體系、成本控制、配置管理方法、管理和技術(shù)人員的老化率和流動(dòng)率;是否具備能夠證明其良好運(yùn)營(yíng)管理能力的成功案例;員工間是否具備團(tuán)隊(duì)合作精神;外包商客戶的滿意程度。3、發(fā)展能力:分析外包服務(wù)商已審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告、年度報(bào)告和其他各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),了解其盈利能力;考察外包企業(yè)從事外包業(yè)務(wù)的時(shí)間、市場(chǎng)份額以及波動(dòng)因素;評(píng)價(jià)外包服務(wù)商的技術(shù)費(fèi)用支出以及在信息技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)的產(chǎn)品創(chuàng)新,確定他們?cè)诩夹g(shù)方面的投資水平是否能夠支持企業(yè)的外包項(xiàng)目。
【問(wèn)題3】
IT部門應(yīng)有明確的職責(zé)設(shè)計(jì),相應(yīng)的組織架構(gòu)及職責(zé),應(yīng)充分支持IT戰(zhàn)略規(guī)劃并人才引進(jìn)的依據(jù)和基礎(chǔ)。IT人才的規(guī)劃要和企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng),就必須完善人才的引進(jìn)、崗位培訓(xùn)考核以及激勵(lì)機(jī)制。
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