2009年下半年軟考中級系統(tǒng)集成項目管理工程師下午案例分析真題試題三問題3

案例問題：請簡要說明李工可以提出哪些措施以有效縮短項目工期。

案例背景

F公司成功中標S市的電子政務工程。F公司的項目經(jīng)理李工組織相關人員對該項目的工作進行了分解，并參考以前曾經(jīng)成功實施的W市電子政務工程項目，估算該項目的工作量為120人月，計劃工期為6個月。項目開始不久，為便于應對突發(fā)事件，經(jīng)業(yè)主與F公司協(xié)商，同意該電子政務工程必須在當年年底之前完成，而且還要保質保量。這意味著，項目工期要縮短為4個月，而項目工作量不變。
李工按照4個月的工期重新制定了項目計劃，向公司申請盡量多增派開發(fā)人員，并要求所有的開發(fā)人員加班加點工作以便向前趕進度。由于公司有多個項目并行實施，給李工增派的開發(fā)人員都是剛招進公司的新人。為節(jié)省時間，李工還決定項目組取消每日例會，改為每周例會。同時，李工還允許需求調研和方案設計部分重疊進行，允許需求未經(jīng)確認即可進行方案設計。
最后，該項目不但沒能4個月完成，反而一再延期，遲遲不能交付。最終導致S市政府嚴重不滿，項目組人員也多有抱怨。

[問題3]（3分） 
請簡要說明李工可以提出哪些措施以有效縮短項目工期。

案例問題分析（僅供參考，非信管網(wǎng)標準答案，信管網(wǎng)標準答案查看下面鏈接）：

【問題3】(3分)
基于【問題1】的分析結果，建議李工采取以下措施來有效縮短項目工期：
①縮減項目范圍，即積極與客戶進行溝通，梳理業(yè)務需求中的關鍵需求，與客戶進行協(xié)商能否在期限前先完成關鍵需求，其他部分分期交付；或在不影響項目主要功能的前提下，適當縮減項目范圍(或適當降低項目性能指標)；或者是制定出合理、可靠的技術方案，對其中不熟悉的部分，可以采用外包的方法。
②增加優(yōu)質資源，即根據(jù)項目的責任分配矩陣，向公司高層領導(或人力資源部經(jīng)理)申請增加經(jīng)驗更豐富(或高工作效率)的開發(fā)人員去完成(或幫助完成)項目工作；或者投入更多優(yōu)質的項目資源以加速項目活動進程。
③在防范風險的前提下，在關鍵路徑上適當加班(趕工)，盡可能補救耽擱的時間或提升資源利用率，縮短關鍵路徑上的工作歷時。
④重新估算項目工作量，修訂項目進度計劃。如果可能，調整優(yōu)化部分工作的邏輯關系；在防范風險的前提下部分工作并行跟進(快速跟進)以壓縮項目工期。例如完成某一部分活動后就對其進行評審，評審通過后就開始下一個活動，而不必等到全部活動都完成才開始。
⑤改進方法(或技術、流程)提高生產(chǎn)效率，即根據(jù)前一階段的工作績效，對后續(xù)工作的工期重新進行估算，對原來的進度計劃進行變更，并充分考慮法定節(jié)假日、節(jié)假曰對工作人員績效的影響等因素。對進度計劃的變更，應征得相關人員的一致同意。
⑥加強與項目各方的溝通和監(jiān)控，即爭取客戶能夠對項目范圍及其需求、設計、驗收標準進行確認，避免后期頻繁出現(xiàn)變更；加強項目團隊成員之間的協(xié)調，保持工作的順利銜接，盡可能使項目的步調和內容一致，避免產(chǎn)生失誤現(xiàn)象。
⑦明確目標、責任和獎懲機制，提高項目團隊成員的工作績效以及資源利用率。 ⑧加強對交付物、階段工作的及時檢查和控制，避免后期出現(xiàn)返工現(xiàn)象。 

查看該案例完整試題與信管網(wǎng)參考答案：http://www.pokkc.com/st/1398482.html