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【摘要】
本文以我負責的2006年中國網(wǎng)通“寬帶我世界”門戶網(wǎng)站的建設(shè)為例,論述了項目人力資源管理在信息系統(tǒng)項目中的重要性。項目人力資源管理是信息系統(tǒng)項目管理中至關(guān)重要的一項工作,人力資源管理包括人力資源管理計劃,組建團隊,團隊建設(shè),團隊管理。本文首先概述了“寬帶我世界”門戶網(wǎng)站的項目背景和總體情況,分別對項目目標,項目特點,項目規(guī)模,建設(shè)內(nèi)容和項目干系人進行了介紹,其次介紹了在本項目中人力資源管理各個過程中遇到的問題和困難,通過認真的分析和判斷,找到了相應(yīng)的解決方案和措施,最后對本項目人力資源管理中的經(jīng)驗教訓進行歸納和總結(jié)。本項目由于在人力資源管理中較好地結(jié)合了項目特點,有效地運用了相應(yīng)的方法,最終使得項目進展順利,通過驗收,并得到了客戶的滿意和一致好評。
【正文】
當時隨著寬帶事業(yè)的發(fā)展和寬帶用戶數(shù)量的迅速增長,原有中國網(wǎng)通各省分公司各自為營,沒有統(tǒng)一的品牌和統(tǒng)一的形象,地區(qū)差異化較大,無法實現(xiàn)內(nèi)容和平臺共享,重復建設(shè)和資金浪費現(xiàn)象普遍。因此,中國網(wǎng)通站在把控全局的高度,統(tǒng)一品牌,統(tǒng)一形象,共享內(nèi)容和平臺,統(tǒng)一監(jiān)管,集中全國各省分公司的資源優(yōu)勢形成合力,建設(shè)一個全國統(tǒng)一的寬帶門戶網(wǎng)站就被提到了議事日程,同時也成為了亟待解決的頭等大事。2006年2月,項目正式啟動,我有幸成為了中國網(wǎng)通全國統(tǒng)一門戶“寬帶我世界”門戶網(wǎng)站建設(shè)項目的項目經(jīng)理,這個項目是當時中國網(wǎng)通的重點項目,項目預算為3000萬,工期為10個月,項目目標是將“寬帶我世界”門戶網(wǎng)站打造成全國門戶網(wǎng)站前二十強,寬帶門戶前三強。項目建設(shè)規(guī)模為注冊用戶2000萬,日訪問量1000萬次。項目內(nèi)容為整合全國147個地方門戶網(wǎng)站,形成直播我世界,影視我世界,音樂我世界,游戲我世界,體育我世界等19個頻道,實現(xiàn)內(nèi)容推送,廣告發(fā)布,網(wǎng)上調(diào)查,信息反饋,網(wǎng)上互動,數(shù)據(jù)分析等功能。
本項目門戶網(wǎng)站采用四層架構(gòu)模式,即web服務(wù)器,應(yīng)用服務(wù)器,內(nèi)容服務(wù)器,數(shù)據(jù)庫服務(wù)器四層架構(gòu)。硬件涉及IBM P570小型機和X3650 PC服務(wù)器,IBM M20光纖交換機,IBM DS8000系列磁盤陣列,CISCO3750交換機,F(xiàn)5負載均衡,Juniper防火墻等。軟件涉及UNIX AIX操作系統(tǒng),SUSE操作系統(tǒng),APACH,內(nèi)容發(fā)布軟件,防篡改軟件等。數(shù)據(jù)庫主要為ORACLE RAC 10g。項目干系人中客戶是中國網(wǎng)通集團寬帶事業(yè)部,項目總集成是中國網(wǎng)通系統(tǒng)集成公司,還包括中國網(wǎng)通集團各省分公司,電信規(guī)劃設(shè)計院,SP,軟硬件供應(yīng)商,監(jiān)理公司等。項目周期較長,投資較大,內(nèi)容范圍廣,干系人復雜,實施難度較大。
項目人力資源管理是信息系統(tǒng)項目管理中至關(guān)重要的管理知識領(lǐng)域,項目成功在很大程度上也得益于良好的人力資源管理,對人的管理的好壞也是項目成敗關(guān)鍵所在。項目人力資源管理包括人力資源計劃編制,組建項目團隊,項目團隊建設(shè)和管理項目團隊。在項目人力資源管理中,我主要做了以下工作:
1、人力資源計劃編制
人力資源計劃編制是決定項目的角色、職責以及報告關(guān)系的過程。本人在這一過程中力求角色和職責清晰,避免了項目實施過程中的職責不清和相互推諉。首先根據(jù)活動資源估計,結(jié)合工資組織結(jié)構(gòu),采用組織結(jié)構(gòu)分解的方式,將項目組分成了5個組,分別是綜合布線組,主機系統(tǒng)組,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)組,軟件開發(fā)組和質(zhì)量管理組,每組設(shè)組長一名。其中工作量做大的是主機系統(tǒng)組和軟件開發(fā)組,分別細化,其中主機系統(tǒng)組分為PC服務(wù)器組和小機存儲組;軟件開發(fā)組分為了軟件研發(fā)組、數(shù)據(jù)庫組、中間件組和軟件測試組。綜合布線組為9人,主機系統(tǒng)組為6人,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)組為2人,軟件開發(fā)組為23人,質(zhì)量管理組為5人。各組成員向各組組長匯報,由組長匯總向項目經(jīng)理匯報。
在完成組織結(jié)構(gòu)分解的同時,還根據(jù)項目管理計劃,制定了較為詳細的人員配備管理計劃,以便與相關(guān)職能部門溝通,能根據(jù)項目需求及時獲取到所需資源,并在合適的時間逐步釋放部分資源。該計劃中重點體現(xiàn)了各種人員的能力要求、數(shù)量、到位時間和預期釋放事件等信息。
2、組建項目團隊
組建項目團隊是指獲得人力資源的過程。項目管理團隊確保所選擇的人力資源可以達到項目的要求。項目組共有五個小組,分別是綜合布線組,主機系統(tǒng)組,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)組,軟件開發(fā)組和質(zhì)量管理組。綜合布線組的人員主要是溝通協(xié)調(diào)長期合作的電信工程局的人來完成,他們常年從事綜合布線工作,對本項目涉及的強弱電布線工作都十分熟悉,電信局電報大樓機房相關(guān)人員配合走線架及電源電力分配的配合工作。主機系統(tǒng)組分為PC服務(wù)器組和小機存儲組,PC服務(wù)器組主要是安裝SUSE9.0操作系統(tǒng)和配置相關(guān)應(yīng)用程序,人員主要由設(shè)備供應(yīng)商提供;小機存儲組涉及IBM P570小型機操作系統(tǒng)AIX5.3的安裝和安裝包及配置工作,IBM M20光纖交換機ZONE的劃分,以及大型磁盤陣列DS8000的規(guī)劃和LUN的劃分,均屬于高端設(shè)備,為保證質(zhì)量和進度,邀請IBM原廠高級工程師完成此項工作。軟件開發(fā)組分為了軟件研發(fā)組、數(shù)據(jù)庫組、中間件組和軟件測試組。軟件開發(fā)組的人員主要從網(wǎng)站建設(shè)項目經(jīng)驗豐富的黑龍江電信局來完成。質(zhì)量管理組人員則是協(xié)調(diào)集成公司管理信息產(chǎn)品部的相關(guān)質(zhì)量組人員來完成。
3、項目團隊建設(shè)
項目團隊建設(shè)就是要提高項目團隊成員的個人能力,以提高他們完成項目活動的能力。提高項目團隊成員之間的信任感和凝聚力,已通過更好的團隊合作提高工作效率。在“寬帶我世界”門戶網(wǎng)站建設(shè)項目上,根據(jù)項目團隊成員的性格、特點和興趣愛好等,進行了四個方面的團隊建設(shè)活動,分別是培訓、同地辦公,團建活動和表彰大會。首先培訓主要是由客戶方資深工程師對軟件開發(fā)組的項目成員進行培訓,重點是結(jié)合網(wǎng)站建設(shè)需求,結(jié)合功能介紹和設(shè)計思路等方面的培訓。其次就是同地辦公,在亦莊開發(fā)區(qū)的辦公地點,專門為本項目騰出一個比較大的辦公區(qū)域,便于發(fā)揮團隊整體力量,有效溝通和相互協(xié)作。在項目建設(shè)中期,為了緩解項目團隊成員緊張的工作壓力,分兩批先后組織了兩次團隊建設(shè)活動,一次是適逢德國世界杯的球賽觀看和競猜活動。另一次是蟹島度假村的戶外拓展活動,團隊成員通過信任背摔和七巧板等活動增強了項目團隊的整體能力。最后就是在項目結(jié)束后,根據(jù)項目個小組的工作績效進行了表彰和頒獎。通過這幾項活動,提高了團隊溝通協(xié)作和整體實力。
4、管理項目團隊
在管理項目時,項目管理團隊要跟蹤個人和團隊的執(zhí)行情況,提供反饋和協(xié)調(diào)變更,以此來提高項目績效,保證項目進度。項目管理團隊必須注意團隊的行為,管理沖突,解決問題和評估團隊成員的績效。軟件開發(fā)組分為了軟件研發(fā)組、數(shù)據(jù)庫組、中間件組和軟件測試組。在安裝ORACLE RAC 10g數(shù)據(jù)庫時,數(shù)據(jù)庫工程師再考慮先進行的同時沒有注重技術(shù)的成熟型,要求主機組項目成員安裝了HA5.3,而沒有選擇業(yè)界比較成熟的HA5.2,致使ORACLE RAC 10g安裝過程中報錯,不能完成工作,同時也耽誤了進度,并且在配合上主機系統(tǒng)工程師和數(shù)據(jù)庫工程師也產(chǎn)生了不好的苗頭,對此,項目組及時召開會議,研究應(yīng)對措施,調(diào)整安裝HA5.2,并單獨與相關(guān)工程師談話,增強相互配合,最后完成了工作,通過臨時加班,挽回了項目進度。
【結(jié)束語】
本項目由于在人力資源管理中較好地結(jié)合了項目特點和團隊成員的實際情況,有效地運用了相應(yīng)的方法,最終使得項目進展順利,于2006年9月上線試運行,經(jīng)過3個月的試運行,從整體上對“寬帶我世界”門戶網(wǎng)站做了測試和檢查,解決了在使用過程中的問題,并在此基礎(chǔ)上進行了相應(yīng)的優(yōu)化和完善。2006年12月順利完成,成功驗收。本項目在人力資源管理的總體上比較順利,但也存在一些問題,比如在人力資源規(guī)劃過程中對職責描述的詳細程度不夠,造成部分項目成員對其職責分工不明確,今后要吸取教訓,認真檢查,不斷完善。
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