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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題(2020/3/31)在線測試:www.pokkc.com/exam/ExamDayAL.aspx?t1=2&day=2020/3/31
系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內容(2020/3/31)
【說明】
某公司2014年初承接了一個周期為一年的OA信息系統(tǒng)項目,并指派項目經理小張負責。該項目屬于定制型項目,涉及的用戶方較多,小張根據自己的經驗預測到項目可能會涉及頻繁的需求變更,因此小張在將項目組分成了業(yè)務組、實施組、開發(fā)組后,定義了如下需求管理及控制流程:
(1)指派專門的業(yè)務組進行需求分析,分析完成后馬上與用戶進行需求確認,確認后填寫需求狀態(tài)表(包括需求提交日期、需求狀態(tài)、是否屬于變更等);
(2)實施組獲得需求分析文檔后,一周內進行技術方案設計;
(3)技術方案完成后,業(yè)務組視情況與用戶進行二次溝通確認,確認后填寫需求狀態(tài)表(包括需求技術方案提交日期、需求技術方案狀態(tài));
(4)需求分析、技術方案完成后,開發(fā)組每周對已確定需求進行工作量評估,形成月度開發(fā)計劃;
(5)開發(fā)組根據開發(fā)計劃進行定制開發(fā)工作;
(6)每周開發(fā)組根據需求狀態(tài)庫的需求、方案進行工作量重新評估,更新開發(fā)計劃。
項目進行過程中,發(fā)生了如下事件,導致項目延期半年才完成:
[事件1]根據2014年初的計劃開發(fā)完成了OA信息系統(tǒng)項目并上線,但用戶役有真正使用。2014年底推廣使用的時候發(fā)現,業(yè)務流程有缺失,程序有BUG,于是項目組重新按照以上流程梳理了需求,并重新開發(fā)上線。
[事件2] 2014年底,開發(fā)組提出需求分析在深度、廣度上不夠,導致開發(fā)返工任務多。
【問題1】(12分)
結合案例及你的工作經驗,請說明項目經理小張在需求管理及控制過程中存在哪些不足?
【問題2】(4分)
結合案例,圍繞需求管理,請將下面(1)~(2)處的答案填寫在答題紙的對應欄內。
案例中,2014年底推廣使用的時候發(fā)現,業(yè)務流程有缺失,這一現象是由于缺乏(1)中的(2)
【問題3】(5分)
結合案例和個人經驗,簡要敘述項目中需求可能存在的幾種狀態(tài)。
【問題4】(4分)
如果你是小張的經理,請幫助小張改進需求管理及控制過程中的不足。
信管網考友試題答案分享:
信管網cnitpm255947471:
問題一
<br>1.需求分析需要業(yè)務、實施、開發(fā)人員共同進行分析確認。
<br>2.一周內方案設計時間過于倉促。
<br>3.未設置需求變更流程。
<br>問題二
<br>需求跟蹤,需求變更
<br>問題三
<br>需求調研,需求分析,需求確認
<br>問題四
<br>質量控制
信管網jjtt12:
問題一:
沒有明確項目進度計劃,缺少項目內部進度跟進,在測試產品環(huán)節(jié)和需求方有出入,在過程控制環(huán)節(jié)存在問題;
問題二:
缺少需求管理中的,需求確認
問題三:
需求可能存在三種狀態(tài):按照客戶需求完美的完成所有開發(fā)任何,第二種,在開發(fā)過程中存在計劃時間延誤的情況,需要重新做項目計劃;第三種,由于甲乙雙方存在的不可控因素,比如案例中的個人缺失問題,造成無法成功交付產品
問題四:
在需求管理方面:小張在開發(fā)人員開始開發(fā)之前,需要根據內部的項目進度計劃和需求溝通結果,與甲方客戶進行反饋,做到需求確認和計劃確認。
在控制過程中:小張應該每天、每周、每月跟進項目開展情況,及時跟客戶進行項目進展匯報,做到萬無一失。
信管網cnitpm3348315813:
(1)項目經理小張的項目管理經驗不足。(2)項目需求分析的時候只有業(yè)務組參與,應該業(yè)務組和實施組、開發(fā)組與用戶共同參與項目的需求分析。(3)需求分析分析完成后馬上進行需求確認太倉促。(3)實施組獲得需求后進行技術設計方案的時間太倉促,沒有進行充分的需求評估和需求確認。(4)技術方案完成后,只有業(yè)務組與用戶進行了溝通,應該是業(yè)務組與其他項目組一同參與二次溝通。(5),需求變更只進行了簡單的記錄,沒有走變更流程。(5)項目組未設置項目整體變更流程,變更控制不嚴謹。(6)項目實施過程中,未形成相應的績效報告,只有開發(fā)組自己制定與評估,項目經理參與度小。(7)沒有對項目的制定相應的項目風險規(guī)范。(8)沒有對項目可能要出現的風險進行評估并制定風險應對措施。(9)項目質量管控不嚴,導致項目bug出現(10)項目組與客戶溝通存在問題,導致oa上線后系統(tǒng)并未正常使用(11)系統(tǒng)正式運行前未進行系統(tǒng)試運行(12)未進行有效的項目范圍確認。
信管網799528687:
【問題1】
(1)項目整體范圍定義不充分。(2)只有業(yè)務組與用戶進行需求確認(需要實施組,開發(fā)組共同參與)。(3)沒有定義需求變更控制過程。(4)對于需求變更,只進行了記錄,沒有走需求變更流程。(5)沒有對需求變更影響進行評估。(6)技術方案設計不充分,沒有進行質量評審(需要業(yè)務組、實施組、開發(fā)組共同確認技術方案的詳細程度,來驗證需求的深度、廣度)。(7)沒有進行需求跟蹤,導致有些需求缺失情況。(8)質量控制不夠,導致程序有bug返工。
【問題2】
(1)需求跟蹤(或需求雙向跟蹤) (2)需求追測
【問題3】
已建議、已批準、已實現、已驗證、已刪除、已設計、已交付、待批準、被拒絕
【問題4】
(1)項目組全體成員做好范圍定義,并進行評審。
(2)項目組全體做好需求確認(業(yè)務組、實施組、開發(fā)組、用戶一起確認)。
(3)定義需求變更控制過程(變更申請、評估、批準、實施、確認、發(fā)布)。
(4)每一項需求,嚴格遵守需求變更流程。
(5)做好需求技術方案設計質量評審。
(6)進行需求跟蹤。
(7)做好范圍控制。
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