項目團隊能夠有效開展項目管理活動,主要體現(xiàn)以下5個方面:(項目團隊的特點)
①共同的目標,②合理分工與協(xié)作,③高度的凝聚力,④團隊之間相互信任,⑤有效的溝通。
項目團隊的角色構(gòu)成:
①管理類:項目經(jīng)理;②工程類:系統(tǒng)分析師、軟件設(shè)計師、程序員、測試工程師、網(wǎng)絡(luò)工程師、實施工程師、系統(tǒng)工程師;③行業(yè)專家;④輔助類:文檔管理員、秘書。 人力資源可能問題:
①缺乏足夠的項目管理能力和經(jīng)驗;②兼職過多,精力和時間不夠用,顧此失彼;③沒 有進入管理角色,定位錯誤,疏于對項目的管理;④新人缺乏培訓(xùn)和全程的跟蹤和監(jiān)控;
⑤沒有進行良好的沖突管理。
應(yīng)對措施:
①事先制定崗位的要求、職責和選人的標準,并選擇合適的人選;②對工作進行全面估 算,如果有人負荷過重,需要找人代替,解決負載平衡問題;③事前溝通并對相應(yīng)人員明確要求,明確角色的輕重緩急,促使盡快轉(zhuǎn)換角色;④上級應(yīng)該注意平時對人員的培 養(yǎng)和監(jiān)控;⑤對項目團隊進行有效的沖突管理。
團隊組建常見問題:
①招募不到合適的項目成員;②團隊的組成人員盡管富有才干,但卻很難合作;③團隊 氣氛不積極,造成項目團隊成員的士氣低落;④項目團隊的任務(wù)和職責分配不清楚;⑤ 人員流動過于頻繁。
產(chǎn)生原因:
①沒有能夠建立人力資源獲取和培養(yǎng)的穩(wěn)定機制;②沒有完整識別項目所需的人力資源種類、數(shù)量和相關(guān)任職條件;③沒有建立一個能充分、有效發(fā)揮能力的團隊;④沒有清楚地分配工作職責到個人或人力單元。
應(yīng)對措施:
①建立穩(wěn)定的人力資源獲取和培養(yǎng)機制;②在項目早期,進行項目的整體人力資源規(guī)劃,明確崗位設(shè)置、工作職責和協(xié)作關(guān)系;③進行項目團隊建設(shè),加強團隊溝通,建立合作 氛圍;④根據(jù)項目團隊成員的工作職責和目標,跟蹤工作績效,及時予以調(diào)整和改進, 提升項目整體績效。
可能案例模式:
①某某為高級編程人員,因人員緊張,臨時提拔為子項目經(jīng)理并兼任原工作,最終導(dǎo) 致子項目失敗。
答題要點:
存在問題:
身兼多職,精力和時間不夠用,顧此失彼。
缺乏項目管理能力和經(jīng)驗
沒有進入管理角色,專注編程而忽視管理工作
缺乏事先培訓(xùn)和全程跟蹤與監(jiān)控。
解決辦法:
事先制定崗位要求、職責和人員選用標準,挑選合適的人員。(人員配備管理計劃沒有制定好)
避免負荷過重,解決好負載平衡問題。例如:找人接替編程工作協(xié)助其完成角色轉(zhuǎn)換
上級注重對相關(guān)人員進行培訓(xùn)和培養(yǎng),對項目、人員工作進行監(jiān)控。
②某某為業(yè)務(wù)骨干,因無法找到合適項目經(jīng)理,提拔為子項目經(jīng)理,隨著項目進展,團隊士氣降低,返工增加,團隊成員間互不信任互相推倭責任。正常例會,人員不 齊,包括某某有時也不參加,某某只專注自己的技術(shù)業(yè)務(wù),忽視團隊建設(shè),團隊成 員匯報的項目實際進度、成本言過其實,直到某某進行接口調(diào)試時,才發(fā)現(xiàn)這些問 題。(考察項目經(jīng)理的選拔和培養(yǎng),建設(shè)項目管理團隊,傳授項目管理經(jīng)驗,以及提高整個項目管理團的管理水平和領(lǐng)導(dǎo)水平)
答題要點:
存在問題:(可結(jié)合上題進一步細分)
缺乏項目經(jīng)理所需的項目管理能力和經(jīng)驗
對項目經(jīng)理的培養(yǎng)不重視,選拔任命不規(guī)范,缺乏相關(guān)技能的培訓(xùn)對項目經(jīng)理的工作缺少指導(dǎo)和監(jiān)督 沒有有效解決沖突和建立溝通機制 缺乏有效的項目績效管理機制 解決辦法:
明確工作職責,協(xié)助其完成角色轉(zhuǎn)換參加某某例會,發(fā)現(xiàn)問題并指導(dǎo)某某的管理工作 加強項目經(jīng)理的培訓(xùn)或指導(dǎo) 加強項目的日常監(jiān)督,要求項目經(jīng)理以身作則 對項目出現(xiàn)的問題,即使提出糾正和預(yù)防措施 本題可以結(jié)合案例1繼續(xù)詳細解答,本案例考察了沖突,以及績效方面的問題及整改。
補充:沖突產(chǎn)生的原因:項目的高壓環(huán)境、責任模糊、多個上級的存在、新科技的流行。解決沖突:問題解決或者求存同異妥協(xié)解決。
③項目經(jīng)理管理風格為X理論或者V理論,因為X、V理論的過度使用導(dǎo)致項目失敗。 答題要點:
不論是X還是V理論都需要與規(guī)章制度相結(jié)合,要與管理層管理風格相互協(xié)調(diào) X、V理論都不能過度使用,要把握好軟硬措施,有功獎,有錯罰。
X、V理論的過度使用,可能導(dǎo)致資源超負荷〈資源超負荷,往往造成高壓環(huán)境, 導(dǎo)致團隊沖突X項目經(jīng)理需要讓資源達到平衡。
X、V理論的過度使用,往往是因為缺乏與團隊成員的溝通所導(dǎo)致的。項目經(jīng)理 要對項目組成員跟蹤、交流和溝通
X、V理論的過度使用,往往造成績效的大幅度波動,如果績效有大幅度波動,需要重新制定績效考核標準。
說到就要做到,要落實獎勵承諾。
紅色三點基本有V、理論是必答的!!
④團隊成員之間的沖突導(dǎo)致項目失敗,包括人員流失。
答題要點:
項目角色職責是否制定合理
要與項目組成員有良好的溝通,要聽取各方面意見和建議。
沖突發(fā)生后要及時解決,如果處理失敗要及時上報,不能加入一方打擊另一方。因沖突發(fā)生,導(dǎo)致消極怠工,要行使強制力。
要行使專家權(quán)利說服爭執(zhí)雙方。
如果造成人員流失,要做好彌補工作,提前預(yù)防人員流失。
因沖突導(dǎo)致士氣低落等,可通過團隊建設(shè)活動,認可獎勵等制度活動來激勵團隊。
習題演練:
閱讀下列說明,回答問題1至問題5,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
某信息系統(tǒng)集成公司根據(jù)對客戶需求的理解,決定開發(fā)一種主要是應(yīng)用于客戶單位內(nèi)部的即時通訊產(chǎn)品。根據(jù)公司內(nèi)部銷售人員的反饋,該公司的高層領(lǐng)導(dǎo)覺得該產(chǎn)品應(yīng)該有很好的市場前景,不僅可以滿足公司現(xiàn)有客戶的需要,而且可以作為獨立的產(chǎn)品在市場上出售。于是公司的總經(jīng)理徐某要求銷售部門撰寫出該產(chǎn)品的需求說明書,然后又要求開發(fā)部門的項目經(jīng)理李某在此基礎(chǔ)上進一步細化該產(chǎn)品的技術(shù)指標。制定出該產(chǎn)品的項目范圍說明,并組織了10余人的團隊開始了該產(chǎn)品的開發(fā)。
鑒于項目規(guī)模較小,而且已經(jīng)獲得了總經(jīng)理的支持,因此項目經(jīng)理李某覺得沒有必要進行項目的可行性研究,只是組織業(yè)內(nèi)的幾個專家,根據(jù)他自己對項目的描述做了簡單的評審,專家也沒有對該項目提供太多的異議;但是在項目的實施階段,問題卻層出不窮,首先是,項目團隊發(fā)現(xiàn)有新的,更簡單易行的技術(shù)方案可以實現(xiàn)項目的目標,其次是與銷售部門會議后,銷售部門的人反映目前開發(fā)的產(chǎn)品不是他們需要的產(chǎn)品,更麻煩的是,相關(guān)政府部門出臺政策,為了穩(wěn)定市場秩序,限制了該類產(chǎn)品的市場銷售。
【問題1】(8分)
項目立項前要對項目風險,以及項目的市場前景和相關(guān)的社會經(jīng)濟效益進行反復(fù)論證,一般來說,項目立項前大致包括哪幾個過程,分別起到什么作用?
【問題2】(4分)
項目在實施過程中,項目團隊“發(fā)現(xiàn)了新的、更簡單易行的技術(shù)方案”說明了目前的什么工作沒有做好,為什么?
【問題3】(4分)
銷售部門反映“目前開發(fā)的產(chǎn)品不是他們需要的產(chǎn)品”,請簡要分析可能的原因。
【問題4】(2分)
在(1)~(2)中填入恰當內(nèi)容(從候選答案中選擇一個正確選項,將該序號填入答題紙對應(yīng)欄內(nèi))。
可行性研究包括多方面的研究,其中(1)主要是從資源配置的角度來衡量他的價值;而(2)包括法律可行性、即指在項目開發(fā)過程中可能涉及到的合同知識產(chǎn)權(quán)等法律方面的可行性問題。
(1)~(2)供選擇的答案
A、系統(tǒng)可行性 B、經(jīng)濟可行性 C、組織可行性
D、執(zhí)行可行性 E、社會可行性 F、操作可行性
【問題5】(2分)
根據(jù)你的理解,請指出該項目的主要風險。
信管網(wǎng)參考答案:
查看解析:www.pokkc.com/st/121854195.html
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)故宮:
一、1.項目需求分析:是指對要解決的問題進行詳細分析,弄清楚項目發(fā)起人及項目干系人的人要求; 2.編寫項目建議書:是項目建設(shè)單位向上級主管部門提交的項目申請時必須的文件,包含項目的必要性,項目的市場預(yù)測,項目產(chǎn)品的市場預(yù)測,項目建設(shè)的必要條件; 3.編寫可研性研究報告;其作用是從項目的投資必要性、財務(wù)的可行性、技術(shù)的可行性、國民經(jīng)濟的可行性、組織可行性、社會可行性、風險應(yīng)對策略等方面分析項目的可行性。 二、說明項目論證工作沒做好:項目論證是指對擬實施項目技術(shù)上的先進性、適用性,經(jīng)濟上的合理性、盈利性、實施上的可能性、風險可控性進行全面科學的綜合分析,為項目決策提供客觀依據(jù)的一種技術(shù)經(jīng)濟研究活動。發(fā)現(xiàn)了新的、更簡單易行的技術(shù)方案,說明在技術(shù)論證環(huán)節(jié)沒有做好。 三、1.需求獲取不充分,分析不到位;2.缺乏需求確認或需求定義不充分;3.沒有取得銷售部門對需求定義的一直認可; 4.未定義出需求規(guī)格說明書,并進行評審。5.項目進行過程中沒有和銷售部門的相關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)保持有效的需求溝通。 6.沒有有效的管理需求變更控制。 四、b、b
信管網(wǎng)mimin666:
1、項目立項前大致包括 項目初步可行性研究、項目詳細可行性研究、項目評價、項目論證
詳細可行性研究中的技術(shù)評審沒有做好
與需求部沒有做好溝通,只是根據(jù)他們的描述,沒有深入討論需求,沒有找到對應(yīng)的干系人
經(jīng)濟可行性主要是從資源配置的角度 來衡量他的價值
社會可行性包括法律可行性、即指在項目開發(fā)過程中可能涉及到的合同知識產(chǎn)權(quán)等法律方面的可行性問題
政策風險 、技術(shù)風險、管理風險
信管網(wǎng)stones123:
機會研究
初步可行性、
詳細可行性
項目論證
項目評估
項目評估和論證沒有做好
要根據(jù)項目的先進性,適應(yīng)性選技技術(shù)
沒有做好詳細范圍說明書
因為詳細范圍說明書中要列出各種技方案
銷售部門根據(jù)自身想的需求并不是一定合理
單純的銷售提出的需求,不完備
最終需求沒有得到所有干系人的確人
政策 技術(shù) 管理
信管網(wǎng)laiendong:
。初步可行,詳可行,論證,評審
。詳可行的技術(shù)可行
。經(jīng)濟可行
。cf
.政策,成本,進度
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